POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-grand-est En fort développement, 3F Grand Est, recrute en CDD de 6 mois pour son siège à Strasbourg, un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION H/F - STRASBOURG (67) Ce que nous souhaitons En lien direct avec la Directrice Générale, vous intervenez sur son secrétariat courant et quotidien, ainsi que sur la gestion de son agenda. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer le suivi, le traitement et le secrétariat de dossiers confidentiels - Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis de l'ensemble des services de la Société - Assurer la gestion quotidienne du planning et des déplacements (réservations de train, hôtels) de la Directrice Générale - Assurer la coordination de ses rendez-vous - Planifier et assurer le secrétariat des réunions internes - Assurer la mise en forme des documents et présentations selon la charte graphique - Assurer la gestion logistique liée aux salles de formation, réunions, événements - Effectuer les démarches administratives courantes Vous assurez, par ailleurs et en lien avec le Responsable des Ressources Humaines, des missions administratives et rédactionnelles (contrats de travail, avenants) autour de la gestion du personnel de 3F Grand Est. Ce que nous recherchons · Formation : Formation Bac +2 ou Bac +3 en assistanat de direction ou métiers de l'immobilier ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires dans l'un de ces domaines. · Informatique : Maîtrise du Pack Office, et notamment des tableurs Excel et de la rédaction Word · Compétences techniques attendues : Aisance rédactionnelle, gestion des plannings et des agendas · Qualités attendues : De nature curieuse, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens du service. Organisé(e) et proactif, vous savez gérer plusieurs dossiers complexes et techniques en simultané. Ce que nous valorisons · La proximité de nos locaux · La culture de l'entreprise qui repose sur des fondamentaux forts comme l'intégrité et la rigueur professionnelle · Une formation adaptée au besoin de nos collaborateurs Ce que nous offrons · Rémunération sur 13 mois · Carte restaurant Si vous avez le goût du challenge, venez découvrir la diversité de missions de ce métier. Vous serez accompagné dans votre prise de poste. PROFIL : De formation Bac +2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social. Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion. Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.