POSTE : Assistant d'Établissement à Annecy H/F DESCRIPTION : En Gestion du personnel : Assurer : - Le suivi quotidien des variables du planning (Absences, Congé Payé, maladie) - Le suivi des spécificités des postes de travail (Habilitation et/ou autorisation nécessaires) - L'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à dispositions - Le suivi des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique du Siège - La rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts(maladie, AT, maternité,) Administre les embauches (constitution des dossiers du Personnel (DUE, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers,) Contribue au processus de recrutement à partir d'une fiche de poste (publier une annonce auprès de France travail ou d'autres sites dédiés et faire un premier tri de CV) Saisit les contrats de travails et avenants des opérationnels Saisit les préparations de paie Gère les échéanciers liés : - à la durée des CDD et leurs renouvellement - aux absences (maternités,) - à l'organisation des réunions des IRP Identifie et prépare la documentation nécessaire à l'animation des réunions (ordre du jour CE/DP,), veille aux affichages obligatoires En gestion commerciale : - Assure l'interface avec le client et assure des réponses fiables - Rédige les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande,) - Est en charge du suivi des bons de commandes jusqu'à la facturation et enregistrement des règlements clients - Selon le volume géré par établissement, est support aux équipes techniques (REX,ADS) : Rédaction des CR entretiens clients, commande des achats , gestions de l'organisations et du suivi des laveurs de vitres,, - Est en charge du suivi et du reporting des remboursements des frais de l'établissement (caisse,) - Assure la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure) Applique dans le cadre de sa fonction, l'ensemble des normes QSE liées à l'exercice de ses missions. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 14.83 € / heure PROFIL : Le ou la candidat(e) idéal(e) dispose d'excellentes aptitudes organisationnelles et d'un sens aigu de la communication. Une grande autonomie et proactivité dans la gestion des responsabilités sont appréciées pour ce rôle. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques est attendue, tout comme un excellent niveau de français tant à l'écrit qu'à l'oral. Adaptable et réactif(ve), le ou la candidat(e) sait faire preuve de discrétion et respecte la confidentialité des informations traitées. Qualités recherchées : - Excellente communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l'organisation. - Autonomie et proactivité. - Capacité à gérer la confidentialité.