POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vous êtes rattaché directement au Directeur d'agence et vous êtes en binôme avec une autre Assistante. Vos missions : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission. - Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance et la vérification des pièces. - Sur demandes de la Direction travaux, réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux. - Constituer et gérer l'archivage numérique de l'agence. - Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances. - Envoyer des dossiers de consultation travaux. PROFIL : Ce qu'il vous faut pour réussir : - Vous êtes titulaire d'une formation dans l'assistanat. - Vous avez une expérience d'au moins 2 ans et vous maîtrisez le Pack Office. - Vous avec idéalement une connaissance dans le secteur du BTP. - Vous êtes motivé, dynamique, polyvalent et vous aimez travailler en équipe. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors postulez !