RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Recenser, évaluer et formaliser les besoins en achats de fournitures, services et TIC en lien avec les prescripteurs; - Prospecter les produits ou prestations adaptés, identifier les prestataires; - Rédiger principalement les éléments techniques et financiers des dossiers de consultation des entreprises; - Élaborer une grille d'analyse, analyser les offres; - Piloter et suivre l'exécution des marchés : avenants, réunions, litiges, pénalités; - Mettre en place un dispositif de contrôle interne qualité; - Assurer l'interface entre fournisseurs et services internes; - Collaborer activement avec les membres du pôle (acheteurs et gestionnaires marchés). Activités principales et associées - Construire et utiliser des outils d'analyse, de pilotage, de régulation ; suivre les indicateurs de performance achat; - Assurer une veille sur les domaines d'achat concernés; - Coordonner les projets du portefeuille achats en qualité de chef de projet; - Recenser et formaliser les besoins dans le cadre d'une programmation achats en lien avec les services prescripteurs et le pôle fournitures et services de la Direction de la Commande Publique; - Gérer le portefeuille fournisseurs : mise à jour, évaluation, qualité et délais; - Gérer les litiges fournisseurs; - Réaliser des études de marché (sourcing); - Rédiger principalement les éléments techniques et financiers des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et grilles d'analyse; - Promouvoir, former et assister le réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs; - Piloter et suivre l'exécution des marchés (avenants, pénalités, réunions); - Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne et qualité; - Animer ou co-animer des formations thématiques; - Conduire des projets de grande envergure non initialement programmés. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Méthode et outils de la qualité - Connaissance et pratique de la réglementation de la commande publique (marchés publics, AOT...) - Maitrise des techniques d'achat et des composantes commerciales - Technique de négociation - Connaissances économiques, techniques et réglementation sur l'environnement Savoir faire opérationnels -Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener des actions de sourcing auprès d'entreprises du secteur -Aide à la décision -Evaluer les besoins et attentes du public cible -Savoir planifier et respecter les délais -Savoir piloter plusieurs projets simultanément -Elaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques -Concevoir des tableaux de pilotage/bord -Respecter la réglementation de la commande publique (marchés publics, AOT...) en liaison avec les gestionnaires marchés du pôle fournitures et services. -Analyser les offres. - Mettre en place et suivre les indicateurs sur les domaines du portefeuille d'achat de l'acheteur Savoir faire comportementaux -Etre à l'écoute, diplomate, réactif, rigoureux, organisé et sens de la hiérarchie -Savoir convaincre et influencer -Capacité à anticiper les risques et à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir -Faire preuve d'initiative dans le respect de la hiérarchie -Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie et s'adapter à tous les publics -Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de service -Faire preuve d'initiative et savoir rendre compte, sens de l'adaptation Domaines de formation et expériences souhaitables Niveau BAC+3 minimum avec expérience dans des fonctions analogues (Achats et/ou marchés publics)