La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e) assistant(e) de Gestion au sein de notre siège social situé à Venelles directement rattaché(e) à direction, il/elle aura missions : * Gestion administrative et commerciale : * Création de la fiche client et chantier * Enregistrement du contrat client * Gestion des relations avec les clients et fournisseurs. * Gestion des appels téléphoniques et des emails. * Gérer les litiges avec les fournisseurs. * Relancer le client par téléphone/mail et déterminer avec le client la date de règlement butoir. * Déclencher la procédure d'injonction au bout de la 3ème relance. Gestion comptable et financière : * Emettre les factures mensuelles pour nos clients. * Suivre les comptes fournisseurs et divers (saisie des factures, opérations diverses, lettrage) * Enregistrement des opérations bancaires (encaissements clients, règlements fournisseurs, règlements des salaires, charges sociales et note de frais.) * Etablir les rapprochements bancaires * Effectuer le lettrage des comptes Budget et prévisions : * Contribution à la gestion budgétaire (prévisions, suivi). * Élaborer un budget annuel en collaboration avec la direction. * Mise en place de tableau de bord mensuel. * Assurer un suivi analytique des coûts et des marges par chantier. * Évaluer les écarts entre les prévisions et les réalisations par chantier. Profil recherché : * Formation : Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent. * Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. * Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), rigueur, sens de l'organisation, excellent relationnel. * Atouts : autonomie, capacité à prioriser les tâches, esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 16/12/2024