Référence CSP: 2024-1767438 L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Assistant de Direction(H/F) à temps plein au sein de la Direction des Transformations Logistiques, située à Allonnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible : CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement Vos missions : Sous la responsabilité du responsable des transformations logistiques, et du directeur des Transformations logistiques, l'assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la direction.  Vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueil physique des acteurs internes et externes. Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation  des appels. Réception et traitement des messages électroniques. Traitement de l'information Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints. Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi). Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes. Gestion des déplacements et état de frais. Préparation des dossiers de rendez-vous. Préparation des dossiers de réunions du directeur. Classement et archivage papier et informatique. Appui à l'organisation d'évènements internes et externes. Mises à jour et suivi des outils de la DTL. Participation au suivi des budgets de la direction. Horaires : Du lundi au vendredi à 37h30 par semaine (horaires de 9h à 17h modulables suivant besoin). Lieu d'exercice : L'agent exercera ses fonctions sur le site de l'EPSM de la Sarthe situé 20 Avenue du 19 Mars 1962 à Allonnes mais pourra être amené à se déplacer pour des missions spécifiques.