Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (environ 30 collaborateurs), vous intervenez en support direct de l'activité judiciaire d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes, dans un environnement structuré, collaboratif et exigeant.<br>Vos missions principales sont les suivantes :<br>Secrétariat juridique - contentieux<br><br>- Gestion et classement des courriels liés aux dossiers judiciaires<br> - Frappe et mise en forme des actes<br> - Préparation des pièces à communiquer<br> - Constitution et organisation des dossiers de plaidoirie<br> - Mise en forme de documents juridiques<br> <br>Suivi des procédures et des agendas<br><br>- Suivi des audiences (inscription des dates, rappels, coordination avec les juridictions, confrères et clients)<br> - Organisation des rendez-vous clients<br> - Planification des réunions internes et externes<br> <br>Gestion administrative<br><br>- Facturation de l'activité judiciaire<br> <br>Office management (en lien avec l'équipe)<br><br>- Préparation des salles de réunion<br> - Commandes de fournitures et gestion des stocks<br> - Accueil physique et téléphonique, en relais de l'équipe<br> <br>Vous bénéficiez d'une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux, complétée par l'entraide des équipes, afin de vous permettre une montée en compétences rapide sur les outils, les méthodes et l'organisation du cabinet.<br>Profil recherché<br><br>- Diplôme Bac +2/3 en secrétariat, assistanat ou domaine équivalent<br> - Excellente maîtrise du Pack Office et du RPVA<br> - Très bonnes capacités rédactionnelles<br> <br>Une première expérience en cabinet d'avocats constituera un réel atout.<br>Au-delà de votre parcours, vous êtes reconnu(e) pour :<br><br>- Votre sens de l'organisation et votre rigueur<br> - Votre capacité à anticiper les besoins des avocats<br> - Votre sens du service et votre fiabilité<br> - Votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe<br> - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.<br> <br><br><strong>Avantages</strong><br>Conditions & avantages<br><br>- 23 jours de RTT/an + système de badgeage<br> - 13? mois<br> - Titres restaurant pris en charge à 60 %<br> - Mutuelle (prise en charge à 60 %)<br> - Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 65 %<br> - Avantages et subventions du CSE<br> - Accès à des formations internes<br> <br>