LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD à temps Partiel (17,5h hebdomadaires) au sein de son I.F.S.I. à Bourg-en-Bresse (01). CDD 2 mois renouvelable à pourvoir au 01 mai 2026 DÉFINITION DU POSTE Le secrétaire de l'IFSI organise pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe de cadres de santé formateurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'institut et des formations infirmières depuis la sélection jusqu'à la diplomation. Il assure sa fonction sous l'autorité et la responsabilité du directeur de l'Institut de formation, et par délégation de la Coordinatrice pédagogique. PROFIL, COMPETENCES ET APTITUDES - Maitrise de l'expression écrite et orale - Maitrise des techniques d'accueil et aptitudes relationnelles - Maitrise des nouvelles techniques de communication - Maitrise des applications bureautiques (Pack office : word avec publipostage, excel dont utilisation de fonctions, Power Point) - Rigueur et organisation - Priorisation et anticipation - Adaptation et esprit d'initiative - Sens du travail d'équipe et du travail en réseau - Capacité à rendre compte de ses activités - Sens de la confidentialité ACTIVITÉ ET MISSIONS - L'accueil - secrétariat - gestion appels téléphoniques et messagerie - Gestion administrative (courrier - comptes rendus - gestion du secrétariat de direction...) - Sélection et financement (gestion des dossiers d'inscription, des épreuves de sélection...) - Gestion des dossiers de formation des étudiants (évaluation, saisie des résultats...) - Gestion des stages des étudiants (contenu des stages, suivi des indemnités de stage...) - Saisie et gestion administrative sur des plateformes numériques. Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 17h15 avec une heure de pause méridienne Salaire : CCN51 - Coeff 392 (environ 1 094EUR brut + prime d'ancienneté) Diplôme Bac secrétariat ou équivalent Expérience 3 ans minimum sur poste d'assistanat