POSTE : Assistant Coordination Administrative & Opérationnelle H/F DESCRIPTION : Et si vous deveniez le bras droit de la direction ? Vous aimez quand tout est carré, anticipé, contrôlé ? Vous cherchez un poste exécutif avec du sens, de la diversité et de la confiance ? Chez Alphéa Conseil, nous recrutons notre Assistant Coordination administrative & opérationnelle H/F(CDI). Un rôle central, exigeant, en lien direct avec la direction. Le poste en bref - CDI - Temps plein - 39h - Basé à Valence (aucun déplacement) - Rattachement direct à la Direction Générale Votre rôle : être le pilier organisationnel de l'agence Dans ce poste, vous ne faites pas que suivre : vous sécurisez. Vous êtes la personne de confiance sur laquelle on s'appuie pour tenir les délais, respecter les règles, et fluidifier les projets. Un rôle transverse, opérationnel et stratégique à la fois. Vos missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Préparer les devis, conventions et factures - Suivre les feuilles d'émargement, les attestations et les dossiers apprenants - Mettre à jour le CRM et les tableaux de bord - Garantir la conformité Qualiopi des documents (archivage, nommage, process) ORGANISATION & PLANIFICATION - Planifier les sessions de formation, coordonner les éléments logistiques - Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les échéances - Suivre les indicateurs clés et relancer les parties prenantes COMMUNICATION OPÉRATIONNELLE - Mettre à jour les pages web, optimiser le SEO - Créer des visuels sur Canva, assurer la cohérence des publications - Rédiger ou relire des contenus avec un oeil professionnel VEILLE & PROPOSITIONS - Suivre l'évolution du secteur de la formation et des normes RH - Être force de proposition sur les outils, les supports et les process - Apporter une vision claire sur les urgences, les alertes et les axes d'amélioration Ce que nous attendons de vous : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable. Et vous savez gérer beaucoup de choses à la fois sans vous éparpiller. - Très bon niveau de français écrit, orthographe irréprochable - Maîtrise de Canva, suite Google / Office, CRM - Connaissance ou curiosité pour Qualiopi, le monde de la formation, les process qualité - Esprit structuré, sens des priorités, goût du travail bien fait - Loyauté, confidentialité, écoute, respect des décisions et des cadres Pourquoi ce poste est fait pour vous : - Vous aimez être le point d'ancrage, celui/celle qui veille à ce que tout se passe bien - Vous cherchez un poste stimulant - Vous aimez exécuter, organiser, anticiper - Vous avez envie de travailler main dans la main avec une direction exigeante mais humaine - Vous aimez quand chaque jour est différent, tout en ayant une structure claire Envoyez votre CV ! Entre 20 et 30K€ PROFIL :