POSTE : Assistant de Cabinet H/F DESCRIPTION : - Quel cabinet allez-vous rejoindre ? - Le cabinet - Cabinet d'expertise comptable indépendant ; - Cabinet encore discret mais avec un beau développement ; - Clientèle diversifiée TPE et PME, tous secteurs d'activités ; - Fort accompagnement et conseil auprès du dirigeant. - Votre future équipe - Une direction proche de ses équipes (une dizaine de personnes au total) ; - Un assistant ou une assistante de cabinet (poste à pourvoir) ; - Des collaborateurs comptables de niveaux différents (confirmés et autonomes à alternants en formation) ; - Relations simples et joviales, beaucoup de communication sur les dossiers. - Les conditions de travail - Flexibilité sur le rythme de travail (horaires et télétravail), 35h hebdomadaire (pas ou peu de départs après 17h00) ; - Nombreux temps réservés à l'équipe ; - Missions responsabilisantes, postes évolutifs ; - Forte dématérialisation. - Pourquoi ce recrutement ? Il s'agit du remplacement de l'actuelle Assistante. Poste à pourvoir dans l'immédiat idéalement pour une passation sur quelques jours ou semaines. La recherche s'axe sur un collaborateur ou collaboratrice facilitant les échanges entre clients, collaborateurs et direction mais aussi travaillant sur les projets de développement du cabinet. - Le poste - Vos missions Rattaché à la direction mais en contact avec l'ensemble des collaborateurs, vous avez un rôle central et des missions stratégiques : - Suivi des plannings de l'équipe ; - Analyse du temps passé vs ordres de mission ; - Gestion RH de 1er niveau (congés, absences) ; - Mise en place et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs ; - Suivi administratif des lettres de mission ; - Gestion des procédures juridiques en relation avec la direction, les organismes ou le cabinet d'avocat ; - Facturation client, suivi des règlements, relances éventuelles ; - Onboarding des nouveaux clients ; - Gestion administrative du cabinet (courrier, standard, accueil physique des clients) ; - Services généraux ; - Gestion intégrale de la communication externe du cabinet (réseaux sociaux, mise à jour du site internet, proposition active d'événements à destination des clients et partenaires) ainsi que de la communication interne (nouveaux entrants, organisation d'événements) ; - Mise en place de procédures (en cours ou de votre propre initiative) permettant une meilleure organisation interne et l'optimisation du travail de chacun. Vous serez donc le point central de l'organisation interne du cabinet, avec un accent mis sur la relation client. Vous assurerez la coordination transversale entre les pôles, le suivi des collaborateurs et la gestion opérationnelle des clients et des outils internes. Il s'agit d'un poste clé de FACILITATEUR où vous devrez faire preuve d'initiative et d'une grande autonomie. Travail quotidien sur l'outil informatique (messageries, Pack Office, réseaux sociaux, logiciels de comptabilité et de gestion ainsi qu'outils de dématérialisation). - La rémunération et avantages Rémunération proposée : 32 - 35 K€, en fonction de l'expérience. - Intéressement ; - Tickets Restaurant ; - Primes exceptionnelles ; - Télé travail1 à 2 jours / semaine ; - Flexibilité sur les horaires. - Le process de recrutement - Un premier contact avec WL Consulting. Confidentialité respectée. - Puis un entretien avec la direction. Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-aprèspour davantage d'informations. WL CONSULTING Séverine GAUTIER- Experte en recrutement indépendante www.wl-consulting.fr PROFIL : - Et si on parlait de vous ? - Issu d'une formation supérieure Bac +3 minimum, idéalement Bac +5 (gestion, RH, communication, droit) ; - Une expérience significative en tant que support à une organisation en développement, en coordination d'équipe ou missions transverses ; - Compétences et expériences en gestion administrative d'une entreprise et / ou comptabilité, juridique, RH, bref, un parcours polyvalent ; - Une expérience dans le même type d'organisation serait un plus (structure indépendante à taille humaine voir univers cabinet - comptable, avocat, juridique) ; - Capacité à gérer plusieurs projets de front ; - Très grande autonomie, prise d'initiative et curiosité ; - Rigueur dans le travail, professionnalisme avéré sur le contact / accueil client et soin pris à la rédaction ; - Maturité relationnelle et bonne communication ; - A l'aise avec les outils informatiques de manière général