POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Vos activités & Responsabilités - Gestion générale des bureaux (sièges et établissements secondaires) de la société occupés par les équipes et demandes liées au fonctionnement de ces bureaux - Approvisionnement, équipement et fonctionnement général des locaux (badges, clés, imprimantes, scanners) - Relations avec les syndics de copropriété - Administration des divers abonnements et services souscrits pour les bureaux (ménage, surveillance, entretien etc.) - Aspect légaux (affichages obligatoire, sécurité, accès etc.) - Gestion des mouvements de salariés dans logiciel dédié - Gestion des notes de frais des salariés via logiciel dédié - Gestion de boîtes courriels génériques (administrative, facturation, juridique) - Gestion du courrier et des appels téléphoniques. - Mise en signature de document sur plateforme de signatures électroniques. - Classement et archivage des documents sous format dématérialisé sur serveur et en version papier dans les classeurs d'archives - Gestion de fournitures du bureau et des frais de bouche. - Gestion du parc automobile et démarches administratives afférentes - Suivi des loyers (bureaux, centrales, terrains) - Suivis des assurances (centrales, bureaux, véhicules). - Calculs et suivis des loyers des centrales. - Suivi, envois et classement des documents pour la société et ses filiales - Gestion du parc informatique et téléphonique en support d'un service externe dédié - Récupérer les factures clients et fournisseurs. - Organisation des événements (séminaires, réunions) - Intégration des factures sur logiciel dédié. - Refacturation entre sociétés du groupe via logiciel dédié - Facturation de la production d'électricité pour les filiales - Facturation des prestations de gestion administrative et de maintenance. - Mise à jour du tableau des tarifs d'achat auprès d'EDF. - Programmation et exécution des virements sur logiciel dédié. - Rapprochements bancaires et équilibrage des comptes via logiciel dédié. - Suivi des cumuls générateurs concernant la production des différentes centrales. - Suivi du cash-flow prévisionnel. - Suivi des tableaux de trésorerie et de financements PROFIL : - Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité et gestion de notes de frais, etc.). - Un sens de la communication et du relationnel, avec une capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition. - Une bonne gestion des priorités et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique. - Un esprit d'équipe et un intérêt pour la vie d'entreprise et l'animation interne. L'ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.