Référence CSP: MINT_BA010ATB-94165 Vos activités principales : En collaboration avec le chef du pôle immobilier logistique achat et marché et le chargé du suivi opérationnel des travaux : - Participation au suivi et à la programmation des travaux au périmètre SGCD : préfecture, sous-préfectures, résidences et DDI - Relations avec les entreprises dès lors qu'une intervention ne peut pas être réalisée en régie : devis, mise à jour du tableau de suivi des interventions programmées et information aux services concernés - Communiquer avec l'équipe technique afin d'avoir une vue d'ensemble sur les actions réalisées et à programmer - Mise à jour du tableau de programmation du BOP 354 en fonction des devis reçus - Suivi de la flotte automobile : veiller à l'entretien régulier des véhicules par les agents et au respect des dates de visite d'entretien programmées, mise à jour du tableau de suivi des véhicules - Accueil ponctuel des entreprises et suivi des chantiers Missions secondaires : - Suivre les marchés locaux, régionaux et nationaux (adhésion, renouvellement, enquêtes de satisfaction, information des services sur l'existence des marchés, etc.) - Suivre l'ensemble de la fonction achat, accompagnement de sa professionnalisation lors de l'utilisation de procédures ou d'applications spécifiques (APPACH, PLACE, lien PLACE/Chorus) - Réaliser des demandes d'achat en l'absence de la personne dédiée - Participation au suivi des demandes d'achat et des services faits Votre environnement professionnel : Activités du service : Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics Composition et effectifs du service : Le service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d'un chef de service et son adjointe de : - un pôle accueil, courrier, standard (9 agents) - un pôle immobilier, logistique, achat et marchés (12 agents) Liaisons hiérarchiques : Chef-fe de pôle, chef de service, directeur du SGCD, préfet Liaisons fonctionnelles : Chef-fes de service et agents liés par convention avec le SGCD, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises.