1 - Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, notes internes. - Saisir, mettre à jour et présenter des documents divers (rapports, tableaux.) - Trier, organiser et archiver les documents administratifs. - Gérer les fournitures de bureau (commandes, stocks). 2 - Accueil et communication - Accueillir les visiteurs, clients ou fournisseurs et répondre à leurs attentes. - Répondre aux appels téléphoniques et les orienter. - Gérer la boîte mail générale de l'entreprise (rédiger et transmettre aux bons interlocuteurs) - Transmettre les informations entre les différents services. 3 - Suivi administratifs spécifique - Préparer les documents pour la comptabilité (factures, bons de commande). - Collaboration avec le service commercial pour la mise à jour de la base client. - Relance clients (relance téléphonique, constitution des dossiers contentieux et suivi des dossiers) - Enregistrer dans le logiciel toutes les factures founisseurs au fur et à mesure de leur réception. - Faire le point sur les encaissements clients tous les jours - Préparation de la mise en paiement des factures fournisseurs apès contrôle des bons de livraison Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 700,00€ à 3 652,58€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel