RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de la coordination logistique, technique, administrative et communicationnelle des événements entreprises organisés par la Direction Talent & Career, en lien étroit avec les équipes Relations Entreprises. Cela inclut notamment les forums de recrutement, qu'ils soient organisés en présentiel ou à distance. Vos principales responsabilités : Organisation des événements • Gérer la logistique des forums et événements présentiels (technique, signalétique, gestion des prestataires, accueil des étudiants, intervenants et staff). • Organiser les événements virtuels : configuration des plateformes, assistance technique, coordination des participants. • Travailler en collaboration avec les responsables des partenariats entreprises pour garantir la réussite opérationnelle des événements. • Saisir et optimiser les offres d'emploi diffusées lors des forums en ligne, en lien avec les entreprises partenaires. Communication autour des événements • Déployer la communication auprès des étudiants via les canaux internes. • Gérer le suivi et l'animation des événements : collecte d'informations, formations à l'usage des plateformes, gestion des incidents techniques, réponses aux questions. • Assurer la gestion complète des événements via la plateforme Job Teaser. Suivi administratif et reporting • Produire le reporting post-événement (données de participation, retours qualitatifs...) • Créer et mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de suivi Excel, listings, fichiers partagés. • Gérer le back office des plateformes d'événements à distance. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : • Formation Bac+2/3 en gestion, communication, événementiel ou équivalent. • Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Excel (fonctions avancées) et Word. • Niveau B2 en anglais minimum requis. • Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. • Aisance dans l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (Teams, réseaux sociaux, e-mails). • La maîtrise de Canva serait un plus. Qualités attendues : • Disponibilité, autonomie et proactivité. • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. • Excellent relationnel, avec le goût du contact et du travail en équipe. • Dynamisme et polyvalence. • Capacité à faire face aux imprévus avec réactivité. Poste à pourvoir en CDD 12 mois - Temps plein sur le Campus de Reims