RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'adjoint(e) à la RAF participe à la gestion administrative, budgétaire et financière du service ainsi que la gestion bâtimentaire et logistique de l'infrastructure. Elle participe à la structuration ou la consolidation des processus de gestion, au suivi des ressources et à l'amélioration continue des pratiques. Activités principales Appui à la gestion budgétaire et financière • Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service • Contribuer aux appels à projets et au suivi des crédits et des opérations (fonctionnement, investissement, financements fléchés), ainsi qu'à leur bilan • Suivre les engagements et suppléances en cas d'absence de la gestionnaire financière • Contribuer à la production d'outils de suivi, de tableaux de bord et de reporting financier Appui à la gestion RH de la structure • Participer au processus de recrutement • Participer au suivi budgétaire de la masse salariale de la structure • Participer à l'organisation des plans de formation • Contribuer au suivi des indicateurs RH Appui à la gestion administrative et aux marchés • Participer à la gestion administrative des conventions, partenariats et subventions • Contribuer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service des achats de l'UB et des centrales d'achats (expressions de besoin, suivi d'exécution) • Veiller à la conformité réglementaire des procédures administratives et financières Appui au pilotage et à la structuration des processus • Contribuer à la formalisation des processus et à l'amélioration des procédures internes • Participer aux démarches de contrôle interne, de contrôle de gestion et d'assurance qualité • Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès des responsables de projets et de l'équipe de direction Appui au suivi informatique · Participer à l'accompagnement et la mise en place d'applications informatiques et/ou de systèmes d'information · Être l'interlocuteur privilégié de la DSI sur les applications informatiques et le matériel informatique · Suivi, déploiement et optimisation des besoins numériques sur la structure Appui à la gestion de l'infrastructure • Encadrer le travail de la gestionnaire financière et de l'assistante de direction concernant les démarches de supervision des besoins de services et des dysfonctionnements • Interlocuteur de premier plan dans la gestion des incidents mineurs sur la structure auprès du bailleur Domofrance et des acteurs principaux. PROFIL RECHERCHÉ : Profil : • Vous disposez d'une formation supérieure en gestion administrative et financière, finances publiques ou équivalent. • Vous justifiez d'une expérience en environnement universitaire ou administratif public (appréciée). Expérience professionnelle : • Vous possédez une expérience professionnelle minimale de 3 ans sur des fonctions de gestion administrative et/ou financière. Connaissances : • Vous maîtrisez la gestion budgétaire et financière publique. • Vous connaissez les règles de la comptabilité publique. • Vous comprenez le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche. • Vous connaissez les dispositifs de financement. • Vous utilisez les outils de suivi budgétaire et de reporting. • Vous maîtrisez l'environnement juridique et administratif. Compétences requises sur le poste : • Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité. • Vous démontrez des capacités d'analyse et de synthèse. • Vous avez le sens de l'organisation, de l'autonomie et de la gestion des priorités. • Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez rendre compte. • Vous possédez des qualités relationnelles et le sens du service. • Vous faites preuve de discrétion professionnelle. • Vous vous adaptez dans un environnement complexe et faites preuve de polyvalence. • Vous avez une appétence pour les aspects logistiques et informatiques. • Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel et tableaux croisés dynamiques) et les logiciels de gestion. Plus d'informations: Basé à Pessac - accès tram B, bus, vélo CDD de 12 mois Salaire mensuel brut : entre 2 130 € et 2 380 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux) Avantages liés au poste: 50 jours de congés annuels dès la première année Télétravail partiel possible selon organisation du service (1 jour/semaine) Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun Restauration subventionnée Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lett...