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Coordinateur Administratif et Financier H/F 13 - MARSEILLE 01
Offre n° 9038835
Coordinateur Administratif et Financier H/F
13 - MARSEILLE 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
POSTE : Coordinateur Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Notre client est un éditeur de logiciel en SaaS à destination de clients BtoB et un acteur incontournable dans son domaine. La solution est inscrite dans une démarche RSE, soutenue par Microsoft, et par les plus grands fonds d'investissement. Elle regroupe 8 filiales dont la société principale, scale-up marseillaise créée en 2013. Dans un contexte de montée en puissance de l'activité de la holding et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Coordinateur Administratif & Financier. Pour le compte de la holding du dirigeant et rattaché hiérarchiquement à celui-ci, vos missions seront très polyvalentes allant de la gestion de patrimoine au secrétariat de direction. Gestion - Gestion des documents administratifs, juridiques et financiers de plusieurs sociétés (SAS et SCI) et à titre personnel du Président - Suivi de la banque et des différents paiements (vérification des frais bancaires) - Lien administratif avec l'expert-comptable et/ou comptable de l'entreprise (transmission de toutes pièces comptables ou informations nécessaires au bon suivi de la comptabilité des sociétés) - Assurer le suivi des dossiers en cours, des contrats et des factures - Suivi d'activité (tableaux de bord, KPIs) et préparation des communications dédiées (mise en forme de présentations) - Accompagnement administratif, juridique et fiscal en lien avec la gestion de patrimoine du Président - Gestion des projets immobiliers : suivi des budgets, validation des devis, facturation, paiement, réception des chantiers, contacts architecte/maître d'oeuvre/artisan Assistanat de direction - Gestion de l'agenda et des rendez-vous, traitement des mails et du courrier - Organisation de réunions et gestion des documents liés (préparation, compte-rendu, suivi juridique) - Constitution et mise à jour des dossiers - Organisation des déplacements et réservations des hôtels et billets de transport - Participation à l'organisation d'événements - Commandes et gestion des fournitures et consommables PROFIL : Titulaire d'une formation supérieure (Bac +5), vous disposez d'une expérience d'au moins 8 ans dans un domaine similaire, vous ayant permis d'acquérir une solide connaissance du fonctionnement général d'une PME et plus particulièrement des fonctions Finance, assistanat de direction, gestion de patrimoine dans le cadre de missions très polyvalentes. Une expérience en familly office est un plus. Vous savez gérer des sujets très différents, avez une grande capacité d'organisation, d'adaptation, de réactivité et votre esprit analytique. Disponible, vous savez résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours et gérer les dossiers conjoncturels. Impliqué et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre polyvalence et votre adaptabilité. En outre, doté d'un réel esprit d'équipe vous êtes amené à interagir régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs. Votre sens du contact et vos qualités relationnelles seront un atout pour mener à bien les missions de ce poste tout en sachant faire preuve de toute la confidentialité attendue dans la gestion de sujets personnels et stratégiques. La maîtrise d'outils bureautiques est impérative, notamment Excel. La structure ayant des filiales à l'étranger, vous disposez d'un niveau d'anglais courant. Force de proposition, vous souhaitez intégrer une structure dynamique à un poste vous permettant d'exprimer vos compétences dans des domaines variés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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