Référence CSP: 2025-1979205 Missions principales de l'agent·e : Sous l'autorité de la responsable du service communication et culture, l'assistant·e de communication assure l'assistance logistique et matérielle pour l'organisation d'événements internes et externes (salons, colloques, manifestations diverses.) ; il/elle contribue à l'élaboration et à la mise à jour des supports de communication et des contenus éditoriaux, en fonction des besoins de la Direction. Il/Elle participe à la mise en œuvre des actions événementielles de l'UFR et de l'Université. Le service étant composé de trois personnes, l'assistant·e communication du service doit faire preuve d'une grande polyvalence. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant·e de communication est également amené·e à : Assurer la diffusion des supports de communication de la Faculté, de l'Université et des partenaires ; Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ; Mettre à jour des supports de communication ; Mettre à jour des contenus du site web de l'UFR ; Participer à l'animation des réseaux sociaux de la Faculté ; Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés ; Appliquer la réglementation et respecter les règles éthiques et juridiques de la profession (copyright, droit à l'image, droit d'auteur, RGPD) ; Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier, la documentation et le matériel (brochures institutionnelles, affiches, goodies, .) relevant des actions de communication du service ; Coordonner les agendas manifestations/portail/zimbra liés à l'actualité événementielle ; Saisir et tenir à jour des fichiers dédiés à la gestion (administrative, financière, partenaires, publics ciblés, prestataires, .) et participer à la gestion administrative du service sous l'autorité de la responsable du service ; Aider à la gestion et à l'envoi de publipostages ; Participer à l'élaboration des bilans et évaluation des actions de communication événementielle et institutionnelle ; Gérer la messagerie générique du service ; Assurer l'accueil physique et téléphonique, et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Classer et archiver des documents. Type du contrat : CDD 1 an