Description du poste : Poste En qualité de secrétaire(H/F) et sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'établissement vos missions principales seront : Assurer l'accueil (Accueil physique et téléphonique sur le site administratif du Pôle d'établissement) Assurer le secrétariat des unités d'hébergement en dispositif Enfance sous la responsabilité fonctionnelle des cadres de services, dans le cadre de procédures prédéfinies Gérer les déclarations de sinistres des unités en dispositif enfance Collecter et traiter les informations Renseigner et tenir à jour le dossier des enfants accompagnés Rédiger les courriers, les notes d'informations Participer à l'implantation et au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives Renseigner les outils métiers (Sil'age) et réaliser les tableaux de bord permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers Assurer la diffusion de l'information au sein des services De participer à la démarche qualité portée par l'établissement Discrétion Confidentialité Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030. Date de prise de poste souhaitée Date de prise de poste souhaitée 01/01/2025 Informations pratiques liées au poste Maîtrise des outils informatiques Poste basé à Tours Nord Temps partiel (0,80 ETP) du lundi au jeudi de 9 h00 - 12 h 00 / 13 h 00 17 h 00 Description du profil : Vous avez une bonne connaissance du secrétariat, vous connaissez votre domaine d'intervention. Vous savez travailler seul et en équipe. Vous avez le sens de l'écoute et de la pédagogie. Engagé(e), disponible et volontaire, vous inscrivez vos pratiques professionnelles dans le respect du projet d'établissement. Vos compétences rédactionnelles vous permettent de transmettre clairement les évaluations sollicitées et favorisent votre communication. Vous maitrisez l'ensemble des outils informatiques. Vous êtes rigoureux(e), organiser. Vous avez la capacité à vous organiser et communiquer auprès de vos collaborateurs. Vous savez vous appuyer sur la pluridisciplinarité et vous positionner en soutien de vos collègues.