RESPONSABILITÉS : - l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, - Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle etc). - La gestion du planning des enseignements (CELCAT). - La gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE). - L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC). - La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants - L'archivage des documents. - L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé. - La communication sur l'offre de formation. - L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur. Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives. Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes. - Gérer les emplois du temps : mise en place du calendrier de formation, du planning, des rattrapages et des examens (CELCAT). - Suivre l'assiduité des étudiants boursiers en lien avec la scolarité. - Gérer la plateforme Cours CYU (Moodle) : créer les cours, inscrire les étudiants dans leurs groupes de TD et rattacher enseignants aux cours. - Assurer les inscriptions pédagogiques (logiciel APOGEE). - Organiser les examens et les jurys de délibérations en concertation avec la direction administrative, les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable de la formation. - Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens. - Préparer les calendriers des examens et organiser les examens en concertation avec les gestionnaires pédagogiques et l'enseignant responsable de la formation dans le respect des délais. - Suivre les inscriptions au TOEIC et les résultats, le cas échéant - Gérer les conventions de stage (PStage) - Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois. -Afficher quotidiennement les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU, les panneaux d'affichage pour la bonne information des étudiants. - Actualiser mensuellement le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé pour assurer la continuité de service et le respect des consignes et des délais. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation. - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises - Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,) Compétences comportementales (savoir-être) : - Respect de la hiérarchie - Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue - Savoir gérer les situations de stress - Savoir s'adapter aux changements d'organisation - Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Avoir le sens de l'accueil - Savoir rendre compte à ses responsables - Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant - Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant) Bac +2, Licence, Master Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées CONDITIONS DE TRAVAIL • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. • CDD de 12 mois à pouvoir au 25/08/25. • Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture). • 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an. • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois. • Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. • Politique active de formation du personne. • Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B. Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée