RESPONSABILITÉS : Le/la référent(e) des outils de gestion est un(e) expert(e) fonctionnel(le) des applications métiers APOGEE et PACOME, logiciels spécifiquement utilisés pour la gestion de l'offre de formation et du parcours étudiant à Aix-Marseille Université. En tant que référent (e), vous aurez une expertise métier sur ces logiciels et pourrez assister les services administratifs, les enseignants ou toute structure en lien avec la formation et les étudiants [MH1] [SD2] . Pour en savoir plus : APOGEE : Application pour l'Organisation et la Gestion des Enseignements et des Étudiants (inscriptions des étudiants, parcours académique, notes et résultats, diplômes, gestion de l'offre de formation). PACOME : outil spécifique à Aix-Marseille Université. Il est utilisé pour référencer, publier l'offre de formation et calculer sa soutenabilité Vous serez positionné(e) au sein de l'équipe Campus (Marseille Centre / Luminy) du service des Systèmes [SD3] d'informations de la scolarité, composé de 2 collaborateurs et d'un responsable d'équipe. Il ne s'agit pas d'un poste à dominante informatique ou développement. Dans ce contexte, voici les principales missions : • Créer et maintenir les structures pédagogiques et administratives des diplômes au sein des outils (logiciels métiers APOGEE, PACOME), en assurant leur cohérence avec les règlementations en vigueur (règlements d'examen, cadrages AMU, réglementation nationale). • Modéliser les modalités de contrôle des connaissances et s'assurer de leur conformité. • Participer à l'élaboration des suppléments aux diplômes en valorisant les compétences et acquis des étudiants. • Suivre et contrôler les opérations administratives et pédagogiques (inscriptions, résultats, etc.). • Veiller à la complétude et à la qualité des données saisies (repérage, signalement, correction d'anomalies). • Former et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils de gestion (assistance fonctionnelle, montée en compétence des équipes). PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Niveau Bac +3 dans tous domaine de formation. Nous serons attentifs à l'appétence pour les outils informatiques des candidats, qui est indispensable pour ce poste. Compétences : • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,...). • Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'organisation universitaire appréciée. • Capacité à comprendre des systèmes complexes, à les structurer logiquement et à les modéliser dans les outils. • Très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de logique. • Aisance relationnelle, sens de l'écoute et pédagogie. • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, discrétion. CDD 12 mois – à pourvoir dès que possible – temps complet – du lundi au vendredi Localisation du poste : en fonction des candidats, possibilité d'être basé soit : • Sur le site de Luminy (171 Av. de Luminy, 13009 Marseille) • Sur le site de Saint-Charles (3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille) Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595 € net / mois après un an d'ancienneté. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - Parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social