Gestionnaire de scolarité ((H/F)) 66 - PERPIGNAN
Offre n° 9187576
Gestionnaire de scolarité ((H/F))
66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy
Publié le 19 juin 2024
RESPONSABILITÉS : - Mission principale : - Accueil physique et téléphonique des enseignants, des usagers et du public, information et orientation sur la formation - Suivi pédagogique des étudiants de L1, L2, L3, M1, M2 et PES (groupes, Inscriptions pédagogiques, affectations et suivi de stage, aide à l'organisation des DST de rattrapage - contrats pédagogiques des redoublants). - Suivi et saisie des notes, vérifications et relance en collaboration avec les formateurs -Dossiers et suivi pédagogique des Professeurs stagiaires (absences en lien avec la DASEN). -Saisie et édition des tableaux et bases de données utiles au secrétariat de la direction et à l'organisation de la scolarité du 1er degré. -Suivi Mémoires (fiche de dépôts sujets, PV soutenance) - Dispenses d'assiduité - Organisation PSC1 -Remise des diplômes -Conception listes de diffusion étudiante -Statistiques CRPE - Activités : - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de la scolarité. -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,), les reproduire et les diffuser. - Diffuser les informations aux usagers par messagerie. Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés. - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. -Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. -Classer et archiver les documents et informations et gestion des archives. -Saisie et suivi des absences en relation avec l'Inspection Académique. - Participe si nécessaire à toute autre activité suivant les besoins du service. - Spécificités / Contraintes du poste : Surcharge de travail pendant les périodes de pointe. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES : -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'établissement. -Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlement des études). -Connaissance de l'offre de formation de la FDE et des réglementations des licences et masters dans l'enseignement supérieur. -Connaître l'environnement : les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement -Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage). -Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Libre Office, Powerpoint, messagerie internet, ZOOM, Google Sheets. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1815€ brut / 1460€ net estimé Prise de poste : septembre Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois Date de clôture : 01/07/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1815,00 Euros à 1819,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Montpellier
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire de scolarité (F/H) (2024-I0523). Structure de rattachement : Faculté d'Éducation site de Perpignan
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