POSTE : Chargé·e de Scolarité & Référent·e Planning H/F DESCRIPTION : Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et motivé·e par l'accompagnement des étudiants et la coordination pédagogique ? Vous aimez être au coeur de la vie d'une école et assurer une scolarité fluide et structurée ? Rejoignez LISAA Paris Architecture d'Intérieur & Design en tant que Chargé·e de scolarité ! L'école / Le service Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles : LISAA Paris - Architecture d'intérieur & Design. Au sein de l'équipe scolarité, vous serez un véritable facilitateur de l'expérience apprenant. Interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants, enseignants et parents, vous veillerez au bon déroulement logistique, organisationnel et administratif des formations. Vos missions 1. Gestion du planning pédagogique. Responsabilité centrale du poste. * Vous élaborez, mettez à jour et diffusez les emplois du temps pour toutes les classes et intervenants. * Respect des maquettes pédagogiques et des volumes horaires. * Gestion complète sous Hyperplanning : création et ajustement des cours, salles, groupes et enseignants. * Prise en compte des contraintes de disponibilité. * Anticipation des modifications et communication rapide des mises à jour. 2. Accompagnement des étudiants. Vous facilitez leur scolarité au quotidien : * réponses aux questions liées aux cours et à la vie scolaire ; * communication des absences enseignants et évolutions de planning ; * rappels d'échéances ; * aide aux accès techniques (identifiants, badges) ; * orientation dans les locaux. 3. Communication interne Vous diffusez les informations importantes via l'extranet : actualités de la scolarité, informations pratiques, événements ponctuels. 4. Suivi de l'assiduité Vous mettez en place et gérez les outils dédiés au suivi des présences, retards et absences, et en assurez le reporting. 5. Organisation des examens En lien avec les équipes pédagogiques : * planification des examens et jurys ; * réservation des surveillants et des salles ; * préparation et reprographie des sujets ; * envoi et récupération des copies ; * saisie et vérification des notes ; * édition des bulletins. 6. Suivi qualité Collecte et archivage des pièces justificatives dans le cadre des certifications (Qualiopi, RNCP) et participation aux enquêtes de satisfaction. 7. Participation aux temps forts de la scolarité Contribution aux rentrées, conseils de vie étudiante, conseils de classe, remises de diplômes et autres événements institutionnels. PROFIL : Profil recherché Vous êtes motivé·e par le travail en équipe, la coordination et le contact avec les étudiants. Nous attachons une grande importance à votre personnalité. Formation & expérience : - Bac +2 minimum - Expérience souhaitée en scolarité ou en assistanat de gestion Compétences techniques : - Excellente expression orale et écrite - Maîtrise du logiciel Hyperplanning (ou équivalent) - Maîtrise du Pack Office - Anglais écrit et parlé Qualités personnelles : - Réactivité, rigueur, empathie - Sens du service et très bonnes qualités relationnelles - Organisation, autonomie, goût pour la planification - Sens de la confidentialité et professionnalisme Conditions & avantages - Contrat : CDI - Salaire : 26k-28k - Travail sur site (télétravail exceptionnel uniquement) - Participation à des événements de l'école les samedis (5 à 6 fois par an) - Équipe et environnement dynamiques, au coeur d'une école créative #WeAreInclusive Prêt·e à accompagner les étudiants et à contribuer à la qualité des formations ? Postulez dès maintenant !