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IHEDN - CHARGÉ DE PROJETS DRS (F/H) (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9222495
IHEDN - CHARGÉ DE PROJETS DRS (F/H) (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1605014 Activités principales : o participation à la conception de la session, en lien avec le responsable opérationnel ; o participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures ; o sous le contrôle du responsable opérationnel et après avis du responsable pédagogique, assure le contrôle de l'intégrité des dossiers de candidature ; o proposition de thèmes de conférences et d'intervenants conformément au programme établi par le responsable pédagogique ; o production de bibliographies, fiches de synthèse, carnets pédagogiques... ; o relecture, mise en page, production et diffusion des dossiers de préparation. Organisation des activités de conduite de la session : o participation à l'organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l'Institut.), en s'appuyant sur les services logistiques ; o réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec le responsable de conduite et le référent pédagogique ; o préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence.) ; o organisation de l'accueil des autorités en relation avec le cabinet, o réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence. ; o gestion des conférenciers ; o organisation des transports (avions, trains, bus.) ; o constitution des dossiers d'accueil et sacoches remis lors de la formation. Chargé de communication de la session : o participation à l'élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d'appel à candidatures ; o préparation des cadeaux de représentation ; o communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l'issue de chaque activité de la session ; o rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l'extérieur ; o participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels ; o en fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département. Participation au processus d'évaluation de la session et des auditeurs : o préparation et exploitation des questionnaires ; o sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le suivi des candidats à la certification de compétences ; o rédaction des comptes rendus de fin de session.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
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