Descriptif du poste: Rattaché.e à la Responsable Formation, et dans un contexte de développement de l’offre, vous aurez les missions suivantes : -    Coordination des actions de formation avec les différents acteurs (analyse des besoins, mise en œuvre des planifications & Plan de Formation, relations prestataires ….) -    Gestion des sessions formation (planification, inscriptions, convocations, suivi, relances, évaluations, statistiques, reporting …) -    Accompagnement financement & prise en charge OPCO (veille institutionnelle des budgets et des actualités, gestion des dossiers, subrogation, suivi, relances ...)  -    Relations partenaires et prestataires de l'IAD (OPCO, formateurs, fournisseurs, intervenants externes ou internes ….) -    Facturation et suivi des Impayés : Clients / Organismes financeurs / Partenaires  -    Rédaction des process de travail et procédures d'organisation de l'IAD -    Veille légale et réglementaire de l’activité formation et de la certification QUALIOPI (mise à jour des ressources documentaires : documents formation et process) -    Participation aux projets Formation et projets de développement de l'Institut (Certification Qualiopi, Organisation, Process, Offre de Formation …) -    Site internet (IBEXA DXP) : administration du site, mise à jour et création des contenus -    Communication interne et externe + création post LinkedIn -    Gestion quotidienne de l'activité et du site (communication, courriers, notes d'information, commandes fournitures & achats prestations, contrôle des espaces de vie ...)  -    Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, fournisseurs, prestataires, appels entrants..) -    Logistique Formation (préparation salles formation, accueil stagiaires et formateurs, réservations, documents pédagogiques...)   Profil recherché: Compétences techniques et métier * Titulaire d'un Bac+3 minimum en Gestion ou Ressources Humaines, avec une expérience réussie au sein d'une entité formation * Connaissances du cadre légal et des dispositifs de formation * Familier(e) des outils informatiques courant (Pack Office, Teams, Outlook…) * Maîtrise d'Excel indispensable. * Bonne connaissance et aisance sur le digital (communication et administration de site internet)   Compétences comportementales   * Vous incarnez complètement les valeurs du Groupe : sens du collectif, exigence, bienveillance, engagement, humilité. * Vos capacités d’écoute, de dialogue et de persuasion vous permettent d’échanger et de créer un lien durable avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. * Vous êtes également reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre assertivité. * Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, avec un bon esprit de synthèse. * Vous êtes habitué(e) à travailler en équipe et êtes très à l’aise avec les outils bureautiques.