RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de Scolarité au sein de l'UFR Sciences Économiques, Sociales de Gestion. Il/Elle aura les missions principales suivantes : GESTION DE SCOLARITE Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants Préparer les examens Préparer les jurys et leurs procès-verbaux Renseigner les usagers de la scolarité Participer à l'écriture des procédures LOGISTIQUE / SECRETARIAT Assurer les divers CR des réunions et les prises de note Gérer les flux d'archives (entrants et sortants) Gérer la partie matérielle du service Scolarité Participer à l'édition des diplômes Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles) Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité PROFIL RECHERCHÉ : Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité Maitriser le logiciel APOGEE Maitriser les outils bureautiques Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail Savoir gérer les priorités dans un calendrier Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage Maitrise des techniques de gestion Informations complémentaires : Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD d'un mois, éventuellement renouvelable Catégorie C Date limite de candidature : 12 janvier 2025