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Assistant Office Manager (H/F) 76 - LE HAVRE
Offre n° 9275920
Assistant Office Manager (H/F)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
Vos challenges Vous interviendrez sur les missions suivantes : Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, . * S'assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes * Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés Organisation d'événements liés à l'entité gérée * Préparer les évènements internes et externes * Préparer les documents de communication interne Support à la réalisation des missions métiers de l'équipe * Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,. * Publier l'avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre * Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets Accueil & support transverse * Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux * Accueil multicanal des clients et des visiteurs * Gestion du courrier Vous serez basé au Havre dans le cadre d'un contrat CDI. N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
KPMG
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