QUELLES MISSIONS ? Vos missions seront les suivantes : * Participation à la coordination entre médecin responsable et l'équipe pluri-disciplinaire * Création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques (Logiciel Cariatides/sillages) * Saisie informatique de données médicales (logiciel Cariatides/sillages) * Classement et archivage des dossiers et documents administratifs * Participation aux différentes réunions * Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions * Rédaction courriers * Veille à la rédaction par le médecin des certificats légaux (loi de 2011) et leur transmission * Accueil téléphonique et physique des patients, familles et laboratoires * Gestion des rendez-vous et agendas sur OUTLOOK * Mise à jour du planning du personnel médical et paramédical * Travail en équipe pluridisciplinaire * Collaboration avec les autres secrétaires médicales * Gestion des stocks de fournitures et documents administratifs. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? PRÉ-REQUIS : - BAC SMS ou secrétariat - connaissance des termes médicaux - maîtrise de l'accueil téléphonique et physique - capacité d'autonomie et d'initiatives - capacité d'adaptation - bonne organisation et réactivité - maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...) - maîtrise de l'orthographe - une connaissance de l'outil Cariatides/Sillages et outlook serait un plus - utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, sténo, ...) - discrétion professionnelle RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : TYPE DE CONTRAT : CDI temps plein, jour de présence du lundi au vendredi DÉBUT DU CONTRAT : Septembre 2025 LIEU DE TRAVAIL : 290 route de vienne - 69008 Lyon DE NOMBREUX AVANTAGES : CSE, mutuelle famille, remboursement des transports en commun... et bien plus encore !