Descriptif du poste: Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes : Secrétariat : Gérer l'agenda partagé des cadres ; ? Participer au CODIR ; ? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ; ? Participer aux réunions et gérer la prise de note. ? Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ; ? Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement. ? Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer. ? Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion) ? S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ; ? Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ; ? Suivre le planning des congés du comité de direction ; ? Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc....) ; ? S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ; ? Participer à un certain nombre d'audits ? S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ; Administration : ? Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion. ? Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ; ? Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ; ? Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ; ? Organiser les élections (CSE) ; ? Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ; ? Gérer la distribution des tickets restaurants ; ? Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident. ? Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP. ? Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement. Sécurité, hygiène et environnement de travail : ? Animer la sécurité au sein de son équipe. ? Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple. ? Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail ? Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple Profil recherché: Profil : - Formations recommandées : de Bac à Bac +2. - Expérience : minimum 4 ans d'expérience sur une fonction de secrétariat ou d'assistant. - Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel) Savoir faire/ Savoir être :  confidentialité/ discrétion Loyauté Intégrité Esprit d'équipe, Curiosité d'esprit Identification des problèmes Exigence Confiance en soi. Rigoureux/se Autonome Sens du travail d'équipe Alors n'hésitez plus et postulez!