[63858] CHU DE MONTPELLIER Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER Type de contrat: Contractuels acceptés Pourcentage d'activité: 100% DÉFINITION : Au sein du secteur « Support administratif aux projets » de la Direction de la Recherche et de l'Innovation, le gestionnaire réalise des tâches administratives, financières et de gestion ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures, pour les projets de recherche promus par le CHU de Montpellier. Lieu d'exercice : Direction de la Recherche et de l'Innovation Horaires : Lundi au vendredi Repos : Samedi, Dimanche ACTIVITÉS PRINCIPALES : Gestion administrative : -Constituer les dossiers papiers et électroniques des projets de recherche, -Classer les documents administratifs, réglementaires et financiers -Rédiger des courriers réglementaires -Saisir les données administratives, réglementaires et financières sur les bases de données informatiques spécifiques -Participer à l'élaboration des documents qualité du service et les actualiser Participer au tri et distribution du courrier, préparation des parapheurs, gestion de la boite mail du secteur -Clôturer et archiver des projets de recherche Gestion budgétaire, financière : -Demande de création/fermeture et mise à jour fonctionnelle des UIC selon le mode opératoire en vigueur -Participer à l'élaboration et au suivi des conventions financières, avenants, contrats de prestations et de collaborations. -Gérer les subventions en investissement et fonctionnement avec les financeurs selon leurs propres exigences (la REGION, FEDER, ANR,... ) Créer les budgets dans le logiciel de gestion des essais cliniques -Suivre à l'aide du logiciel les dépenses et les recettes issues des imports comptables -Vérifier l'éligibilité des dépenses et la disponibilité des crédits -Elaborer des rapports financiers spécifiques à la demande des organismes financeurs -Assister les responsables scientifiques de projets pour la maitrise des dépenses -Valider et suivre les commandes spécifiques à la recherche -Demander l'ouverture du compte PAD et l'alimenter selon le budget du projet dédié -Traiter et liquider les indemnités patient, les frais de déplacement, les publications financées par les projets -Vérifier la conformité des factures et procéder à leurs liquidations -Emettre les titres de recettes diverses dans le logiciel Pastel selon les conditions définies dans les contrats -Assurer les contrôles au fil de l'eau des dépenses et des recettes des projets selon le mode opératoire en vigueur. -Réaliser les bilans financiers réguliers à l'aide du logiciel de gestion des essais cliniques. -Participer aux démarches déployées dans le cadre de la certification des comptes notamment aux contrôles au fil de l'eau et aux contrôles croisés. -Contribuer à la clôture des exercices comptables Gestion des ressources humaines : -Gérer le personnel dédié à la réalisation de la recherche (recrutement, renouvellement, paiement des heures supplémentaires) sur les UIC des projets de recherche et les UIC mutualisées en lien avec le gestionnaire de la promotion externe ou le Référent RH du secteur o Mise en place d'un suivi financier et d'une gestion par équipe pour les crédits en RH mutualisées el CRH -Engager les dépenses de personnel dans le logiciel dédié et suivre les dépenses en personnel sur les projets de recherche en vue de leurs renouvellements ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE : -Liaison étroite avec l'équipe d'investigation pour les informer des circuits et suivre leurs demandes. -Liaison étroite et régulière avec les ARC de la promotion interne dans la gestion administrative, réglementaire et financière des projets. Participation aux démarches de lancement de projets d'envergure (réunion de démarrage, visite de mise en place, autres... ) -Travail en binôme avec le gestionnaire « promotion externe » ayant en suivi les mêmes Départements hospitalo-universitaire : évaluation de la mutualisation des recettes pour le recrutement de personnel de recherche des équipes médicales - prise des appels téléphoniques en cas d'absence de son binôme. -Mise à jour régulière et utilisation du logiciel de gestion des essais cliniques « Easydore » - outil central dans l'activité. -Participation aux démarches qualité de la Direction (élaboration, relecture de documents, participation aux groupes de travail PARTICULARITÉS DU POSTE : Travail en binôme avec son correspondant de la promotion externe et capacité à transmettre de l'information en son absence aux équipes de recherche. Description du profil