Référence CSP: O061241/213001134 Lien hiérarchique : Directrice de la Coordination Générale des Services - Accueil physique et téléphonique, - Affranchissement des courriers pour envois, déplacements à l'agence postale, - Gestion des timbres, recommandés, enveloppes, - Gestion du registre des assistantes maternelles, - Gestion des fournitures administrative, achats des fournitures en lien avec Secrétariat de Direction, - Mise en page et passage en Préfecture des délibérations, - Tenue du sommaire des délibérations (rédactions après chaque conseil du registre sur le pc), - Réservation des salles pour les réunions et préparations dont les conseils et les différentes commissions, - Organiser et préparer les pots (courses, salles etc...) en lien avec la coordinatrice culturelle, - Rédaction de courriers à la demande des collègues et de la direction, - Réponses aux candidatures pour les offres d'emplois, - Aide aux collègues pour les scans, photocopies, - Préparer des événements en lien avec la coordinatrice culturelle et le service de la présidence, - Suivi des dossiers des assurances en lien avec la Direction des ressources, - Remplacements ponctuels des collègues aux agences postales, base de loisirs et camping, médiathèques, offices du tourisme, - Préparation des invitations aux commissions, aux conseils communautaires, aux CAO, aux COP, ... - Gestion du minibus et des différentes structures sauf Dojo de Courtomer (vérifier régulièrement l'état des locaux et faire remonter les informations), - Préparation des badges pour l'accès à la pépinière d'entreprises et lors de réservations exceptionnelles en dehors du planning pour les structures sportives et FJT, - Gestion des plannings des structures sur le logiciel booky (en cas de changement auprès des associations), - Suivi des réservations de la salle intercommunale et de Montchevrel.