RESPONSABILITÉS : Vous intégrerez une équipe de 3 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du pôle Achats. Vos missions consisteront à : 1/ Assurer les opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du Pôle Achats et assurer la gestion des AOT : -Saisie, mise en forme des documents divers (courriers rapports..., les reproduire et les diffuser) : convocations CAO, rapports de présentation, PV de CAO etc.... -Transmission des pièces du marché à l'agent comptable, au(x) service(s) prescripteur(s), aux gestionnaires financiers -Organisation des réunions notamment commission marchés à la demande du Chef de service et du chargé des achats 2/ Assurer et garantir la mise à jour des bases de données et des logiciels dédiés : -SIFAC : suivi de l'éxécution des marchés ; gestion des seuils des différents codes nacres, création des opérations et des unités fonctionnelles dérogatoires ; -Diffusion des informations relatives aux marchés sur la page l'ENT du pôle Achats; -Mise à jour des bases de données MAEE et LACT 3/ Contribuer aux différentes analyses et synthèses effectuées par le Pôle Achats : -Elaboration de tableaux de suivi via des extractions du logiciel SIFAC à la demande -Elaboration des documents à diffusion interne notamment pour le Conseil d'Administration -Mise à jour des données transmissibles à l'AMUE et DAE (exemple données Appach) -Analyse des dépenses d'un marché en vue de pouvoir redéfinir les besoins lors de la relance de la procédure PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : -Maîtrise des outils bureautique pack office et notamment de l'outil excel -Bonne connaissance du logiciel SIFAC, de l'internet (en particulier de l'ENT) et de la plate achats de l'Etat "Place" -Maitrise des techniques d'élaboration de documents -Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique et techniques de communication Savoirs faire : -Sens de l'organisation, de l'anticipation (planification) et du travail dans des délais souvent contraints -Maîtrise rédactionnelle -Être force de proposition -Savoir rendre compte de son activité Savoir-être : -Autonomie -Rigueur -Discrétion professionnelle -Curiosité intellectuelle -Aptitude au dialogue et à la communication -Dynamisme -Réactivité et adaptation, polyvalence, travail en équipe, disponibilité Conditions de diplômes : Bac minimum Expérience requise : 2 ans d'expérience sur un poste de gestion administrative ou secrétariat administratif