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CHARGÉ D'ACCUEIL CSC - CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE (H/F) 46 - Lot
Offre n° 9375068
CHARGÉ D'ACCUEIL CSC - CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE (H/F)
46 - Lot
Publié le 24 juin 2024
Référence CSP: O046240/621000741 Situé au nord du département du Lot, Cauvaldor est une jeune communauté de communes aux nombreuses compétences. Plus de 200 agents participent à l'essor de la collectivité dans les différentes thématiques : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine. L'intercommunalité s'étend sur un large territoire de plus de 1290km2, comprenant 77 communes pour 48 000 habitants. L'agriculture, le tourisme, l'artisanat, l'industries, les commerces et de nombreuses associations contribuent à la dynamique d'un bassin de vie confortable et attractif Le centre social et culturel Robert Doisneau est basé à Biars Sur Cère rassemble différents services : Ludothèque, Médiathèque, Cinéma, Point numérique, Familles/Séniors, France services, Accompagnement à la scolarité. Il accueille un public varié et intergénérationnel ainsi que des associations et propose plusieurs ateliers animés par des bénévoles Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne pour effectuer l'accueil et le secrétariat du centre. En tant que chargé(e) d'accueil, vous serez placé(e) directement sous l'autorité de la directrice du Centre Social. Vos principales missions seront de : Accueil du CSC : o Gestion du standard téléphonique o Accueil et renseignement du public o Identification et qualification des demandes o Orientation vers les services et organismes compétents o Gestion des inscriptions o Recueil des informations et relais auprès des équipes o Suivi et relais des plaquettes/affiches de communication Secrétariat du CSC o Suivi des prêts de salle (gestion du planning, suivi des clés, réalisation des conventions) o Gestion du courrier et de la domiciliation o Soutien administratif des services dans diverses tâches administratives (envoi d'invitations, compte-rendu de réunion, ...) o Suivi des commandes administratives et fournitures diverses (papier, copieurs, pharmacies, ...) pour l'équipe du CSC et France services Gestion des Ressources Humaines o Réalisation du suivi des heures pour l'équipe du CSC et France services Comptabilité et Régie : o Traitement des devis, engagements, factures, bons de commandes et suivi de la comptabilité du service o Saisie dans le logiciel de comptabilité SEDIT (engagement, service fait...) o Suivi des régies en tant que régisseur(e) adjointe o Etablissement des bilans financiers dans le cadre des dossiers CAF Modalités de travail et particularités du poste o Travail en semaine - Le mardi nocturne jusqu'à 20h o Compte Épargne Temps o Prestations sociales individuelles : adhésion de la Collectivité au CNAS o Travail intense sur écran o Bonne gestion du stress o Déplacements possible avec un véhicule de service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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