Descriptif du poste: Le poste est proposé dans le cadre du départ de l'actuelle responsable. Elle se tient à votre disposition pour vous accompagner sur la prise en main du poste. NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE MOTIVEE A LA RECHERCHE D'UN POSTE OU L'ENNUI N'EXISTE PAS AVEC DE L'AUTONOMIE ! => cette motivation doit être exprimée dans la lettre de motivation personnalisée Le poste d'Assistant(e) de direction / Comptable / RH au sein de notre structure est rattaché à deux entités juridiques qui fonctionnent de pair au quotidien. Le rôle de l'Assistant.e de direction / Comptable / RH Le poste se positionne : - en transversal et à la fin des processus commerciaux et techniques - en accompagnement du chef d'entreprise dans le pilotage financier et social de l'entreprise Relais direct du Chef d'Entreprise, il/elle est force de proposition par la remontée des informations du quotidien (Ambiance, Difficultés, Inquiétudes ou Euphories, Questionnements.). Proche des collaborateurs, elle/il sait écouter sans perdre de vue l'intérêt commun.   Les moyens mis à disposition : 1 - Un support humain permanent * Expertise technique des compagnons pour l'identification des éléments de missions, * Expertise process auprès de la Direction 2 - L'ensemble des intervenants partagent un espace bureau de 50 à 60m² avec 2 zones communicantes (accueil et compta). 3 - Un poste de travail ergonomique : * Double écran sur colonne, * Terminal téléphonique Ip avec casque et module mobilité * Des outils informatiques : EBP pour la gestion commerciale et la comptabilité, PRAXEDO pour le pilotage des interventions techniques, MS Office et l'ensemble de la suite Pro 4 - Des facilités logistiques (Place de stationnement / Salle restauration )   Temps de travail : - 37 heures par semaine + 11 jours de RTT   Les avantages salariés proposés : * Tickets restaurants 11.5 € * Subvention mensuelle de CE mutualisé 50 € (cf WII SMILE) * Plan d'épargne salarial * Primes de fin d'année   Profil recherché: Pour ce poste les savoir-être et savoir-faire importants sont : 1.      Les savoir-être : * a. Communiquant,Curieux et Consciencieux * b. Hyper Organisé * c.  Avoir le sens des priorités * d.  Bonne élocution * e.  Goût pour l'intérêt collectif   2.      Les savoir-faire directs : * a.  Rapprochements bancaires et suivi trésorerie * b.  Saisie factures fournisseur / Règlements fournisseurs * c.  Encaissements client / facturation des clients (fournitures, main d'œuvre, contrats.) * d.  Gestion et suivi des contrats d'entretien client * e.  Suivi des déclarations de gaz frigorigène + inventaire annuel * f.   Gestion des notes de frais et des tickets CB (du chef d'entreprise) * g.   réparation des éléments variables de paie (paniers, tickets resto, suivi du temps passé, absences, RTT, Congés ..) * h.   Anticipation des passages obligés (visite médecine du travail, entretien véhicules, habilitations /certifications techniques.) * i.   Déclaration TVA * j.   Préparation du bilan en lien avec l'Expert comptable * k.  Tenue à jour des indicateurs de performance (Trésorerie, encours client) et Analyses et statistiques selon besoins exprimés * l.    Surveillance informatique de 1er niveau (détection des problèmes, remontées aux prestataires infos, formation des nouveaux arrivants sur les outils, ..) * m.  Traitement des mails quotidiens (analyse et actions)   3.      Les Savoir-faire complémentaires (en débord et collaboration avec l'administration des ventes) : * a.    Proposer des dates d'intervention à des clients (mail/téléphone) * b.    Répondre au téléphone / prise de message téléphonique * c.    Planification des techniciens sur App dédiée PRAXEDO * d.    Uttilisation Excel avec des formules de calcul avancée type « rechercheV », stxt, . * e.    Mise à jour des tarifs de certains fournisseurs dans EBP * f.     Réception physique des livraisons (ouverture des portails, vérification des Colis, suivi des réclamations, Validation des BL ..)