Descriptif du poste: Contexte de la mission * Assurer le suivi budgétaire pour le management (point hebdomadaire OPEX/CAPEX) * Gérer les demandes d'achat /commandes (Commandes, réception, clôture dans l'ERP) * Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service. * Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie ; * Faire le reporting ACHAT (extraction et mise place du reporting achats trimestriel) * Evaluation des risques fournisseurs * Renouvellement des attestations fournisseurs. * Gérer les notes de frais, les demandes d'achats, et suivre la facturation clients / fournisseurs pour son service ou son responsable  * Reporting  * Tenir à jour les tableaux de bord / bases de données  * Mise à jour documentaire du département  * Communiquer la documentation en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son responsable) ;     Profil recherché: De formation BAC+5 ou équivalence, vous avez au moins 7ans d'expérience dans un poste similaire.   Compétences techniques : * Maîtrise de la bureautique (pack Office - Outlook, PowerPoint, Excel, Word) * Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) * Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage.) * Connaissance des procédures administratives internes * Aisance rédactionnelle Compétences humaines : * Confidentialité - Bon relationnel et sens de l'écoute * Capacité d'adaptation * Polyvalence * Capacité à prioriser * Autonomie et rigueur * Réactivité, dynamique.