POSTE : Responsable Affaires Générales H/F DESCRIPTION : Le(la) titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé(e) sous l'autorité du chef du SIR. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il(elle) devra notamment assurer : - La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l'application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF) ; la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) ; - Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ; - Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ; - Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements ; - Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ; - La préparation et l'envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ; - Le suivi des congés et absences des personnels du service ; - Le rôle de correspondant(e) d'action sociale et de médecine de prévention ; - Le récolement, l'inscription et le suivi (dont facturation) des formations ; - L'accueil et le standard. Il (elle) assure également un appui à la hiérarchie du SIR sur le suivi de l'utilisation des équipements de contrôle du spectre et la gestion des parcs de matériels de mesures. Le poste pourra être amené à évoluer vers d'autres fonctions transverses telles que la gestion et l'organisation des sessions d'examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste. Management : non Télétravail : possible Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique Conditions d'accueil : pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d'activité ou d'un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste peut être proposé en position de mise à disposition dans le cadre de la convention liant l'ANFR au ministère des armées. PROFIL : - Fonctionnaire de catégorie C ou B ou agent contractuel de niveau équivalent en contrat à durée déterminée de 3 ans ; candidat(e) externe titulaire d'un CAP/BEP, Bac ou Bac +2, avec expérience ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques, - Connaissance d'un logiciel comptable ; - Notions techniques appréciées ; - Excellent relationnel et esprit d'équipe ; - Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation et des responsabilités. Si vous êtes intéressé(e) par cette offre de poste, référence 87-2024, merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation exclusivement à l'adresse suivante : www.anfr.fr/l-anfr/recrutement puis « consultez nos offres et postulez en ligne ». Seuls les dossiers de candidature complets et transmis à l'adresse indiquée ci-dessus seront examinés. La procédure appliquée à l'ANFR est consultable sur ce même site. Contacts, pour tout renseignement complémentaire : M. CARLIER Directeur du contrôle du spectre Mme GABAY Adjointe au Directeur du contrôle du spectre M. PAGNOUX Chef du service inter régional de Paris Mme BEAUMONT Cheffe du service des ressources humaines Date de disponibilité du poste : Date de diffusion de l'emploi : 13/12/2024 Date limite de réception des candidatures : 13/01/2025 Ref : v6kfwrikzx