Référence CSP: 2024-1781041 Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du MSPRI, vous devrez assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administratif, technique et logistique des projets. Activités principales : Assurer la gestion et la mise à jour régulière de divers documents et tableaux de bord relatifs à l'activité des projets, tels que calendrier, liste des contacts, etc. Planifier efficacement les réunions en prenant en charge la réservation des salles, des restaurants, et autres besoins logistiques nécessaires. Participer à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus. Coordonner les interactions avec les prestataires et l'équipe financière en effectuant des tâches telles que demande de devis, et suivi des livraisons. Organisation des missions et déplacements, en lien avec l'équipe financière. S'assurer de la bonne gestion des documents papier et numérique (archivage, nomenclature.) et de la diffusion des procédures ou autres documents administratifs. Faire le suivi de certaines procédures administratives (documents émis, transmis, archivés). Apporter un soutien logistique lors de l'organisation d'événements, incluant l'inscription des participants, la réservation des salles, la commande des buffets, et l'accueil des participants. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.