Descriptif du poste: PILOTER ET ADMINISTRER L'OUTIL DE GESTION DE PLANIFICATION DE L'ACTIVITE DU GRAND PALAIS * Assurer un rôle d'interface sur les demandes internes : récolter et traiter les demandes d'utilisation des espaces en interne, des partenaires associés aux espaces du GrandPalais (Universcience, le Centre G.Pompidou et Concessionnaires si besoin ), vérifier la pertinence et la cohérence ainsi que la faisabilité des demandes et la contractualisation, * Assurer la gestion, le suivi et réponses aux sollicitations, analyse des besoins et des attentes et saisie des projets, * Être garant du respect du planning et force de proposition sur des solutions d'amélioration en vue d'optimiser les process de l'outils DIESE, * Préparer, en lien avec son responsable hiérarchique, l'ordre du jour des Comités de planification et les comptes rendus, * Faire un reporting des demandes liées aux partenaires ou concessionnaires associés aux espaces, * Participer aux mises à jour de l'outils et au développement des usages. GESTION DES EVENEMENTS Sur les différents formats événementiels et privatisations d'expositions : * Suivre dans la mise en oeuvre les événements et opérations de nouveaux dossiers contractualisés ( repérage, devis, contractualisation, réunions d'accompagnements), * Superviser la mise en place et le déroulement des événements gérés, * Développer des outils pour suivre l'activité et récolter les retours clients. STRATEGIES COMMERCIALES ET COMMUNICATION * Etre force de proposition de nouvelles formules et de nouveaux services aux clients, * Réaliser la veille concurrentielle des activités comparables pour adapter l'offre Profil recherché: Titulaire d'un Bac+3 minimum ou d'un Bac+4/5 en gestion et organisation d'événements, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an dans une fonction similaire dans le secteur événementiel. Vous disposez de solides connaissances dans les domaines du marketing, de la communication, de l'organisation et de la gestion commerciale d'événements. Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique. La connaissance du logiciel de planning d'activité et gestion d'espace DIESE serait un plus. Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes méthodique, impliqué(e), force de proposition, autonome, réactif (ve) diplomate, à l'écoute, respectueux des partenaires et clients , et faites preuve d'une grande disponibilité et d'un bon esprit d'équipe pour travailler en synergie avec les autres membres de la Direction. Vous êtes capable de communiquer aisément en anglais à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Conditions d'exercice : * Poste éligible au forfait en jours. * Poste éligible au télétravail Votre candidature : Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales