RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Responsable du service Appui au pilotage RH, vous aurez pour mission d'assurer le suivi de la masse salariale en lien avec le suivi des effectifs, d'assurer la fiabilité des données paie et RH, par le renforcement du contrôle interne et de participer à la mise en place d'outils décisionnels, ce qui suppose une appétence forte pour la gestion de données et les outils qui participent à leur analyse. Activités principales Suivi financier du processus de retour de la paie • Traiter l'intégration des retours de paie dans les systèmes d'information RH, à leur cohérence avec la ventilation au sein des enveloppes de masse salariale • Assurer la fiabilité et la cohérence des données de paie en lien avec les contrôleurs paie • Mettre à jour mensuellement les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel par le traitement des données de masse de paie au travers des outils Excel dédiés (plusieurs bases de données à mettre en cohérence) • Intégrer et suivre les facteurs d'évolution : glissement vieillesse technicité (GVT), promotions, flux d'entrées-sorties, mesures nationales. • Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et le reporting sur l'analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations, auprès des différents services concernés Suivi budgétaire de la masse salariale • Participer 2 à 3 fois par an en appui du service à la réalisation des prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel (budget initial, rectificatif, prévisions d'atterrissage) et à l'actualisation des projections budgétaires en intégrant les évolutions des effectifs et des rémunérations. • Participer au suivi des dépenses de masse salariale liées à des projets spécifiques (par ex. financements I-SITE, projets européens) Production de données RH et analyses • Produire et analyser les indicateurs RH : coûts comparatifs, analyses de dépenses (salaires, indemnités, charges, heures complémentaires, absentéisme). • Élaborer des études thématiques (temps de travail, passifs sociaux, absences, remboursements liés aux congés maladie). • Construire des tableaux de bord et outils de suivi adaptés aux besoins décisionnels Fiche de poste disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-suivi-de-la-masse-salariale-drhds PROFIL RECHERCHÉ : • Versant : Fonction publique d'État • Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP) • Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.Comprise : 1 490,51 € nets/mensuels (1 854,56 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2 121,87 €nets/mensuels(2 640,14 €bruts)[+15ansexpérience]Formation et/ou qualification : de niveau Bac + 3 / niveau BUT ou Licence Gestion des entreprises et administration - Gestion de la données – Gestion des ressources humaines • Expériences antérieures : expérience professionnelle minimum de 2 ans dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement de la paie, si possible dans le secteur public Avantages : • Temps de travail : 37h15 ou 38h12 • Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels • Télétravail selon ancienneté • Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun) • Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année) • Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié