Description du poste : En qualité d'assistant soutien aux programmes d'aides, vous êtes rattaché aux deux responsables des programmes d'aides, votre mission consistera à participer aux missions du service et notamment à Le renseignement des porteurs de projets sur les programmes de soutien de l'entreprise La réception, l'enregistrement et la saisie des dossiers de demandes d'aides sélectives aux programmes suivis par le service, ainsi que des bilans des aides La vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement des aides des différents programmes L'envoi de la convocation, de l'ordre du jour et le suivi du quorum pour l'organisation des commissions La préparation logistique des réunions des commissions (visio, réception, préparation de la salle de réunion La réalisation de tâches administratives pré et post commissions La prise de rendez-vous et l'organisation de réunions La réservation et l'organisation des déplacements des responsables Lieu : Paris 13 Salaire : 27-29 K€ 35h Début de la mission : ASAP, 4 mois Description du profil : Formation supérieure Bac +2 à Bac +3. Première expérience dans le secteur de la musique appréciée. Connaissance et maitrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel Rigueur, organisation et adaptabilité Bonne connaissance de la filière musicale et des esthétiques concernées Aisance dans l'expression écrite et orale Faire preuve de sens relationnel, de capacité de conseil et de dialogue avec les porteurs de projet Sens du travail en équipe et capacité à s'adapter dans une entreprise en grande transformation Diplomatie, intelligence situationnelle et discrétion professionnelle. Une expérience en établissement public ou collectivité serait un plus.