Référence CSP: MENJ-19-2025-23915 Rejoignez-nous en qualité d'agent d'accueil au rectorat de l'Académie de Reims. En quelques mots vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique sous la responsabilité du chef de la division des moyens généraux. L'accueil physique et téléphonique des usagers représentera 80% de votre temps et 20% de ce dernier sera consacré autres tâches. Voici les missions que vous aurez à réaliser : Accueil téléphonique au standard Accueil physique et contrôle des entrées, orientation des usagers vers les services. Ouverture et fermeture des portes et accueil physique du public Contrôle et enregistrement des entrées dans le respect des procédures liées au plan Vigipirate Renseignements de premier niveau des usagers selon l'information disponible. Gestion des réservations des salles de réunion et tenue du planning sur l'application informatique dédiée. Réception des livraisons par transporteurs et transmission aux destinataires Gestion des réservations des véhicules de service sur application informatique, tenue du planning Mise à disposition de divers documents liés à la vie des agents Gestion de missions particulières liées à la sécurité incendie