Description du poste : Vous aurez comme tâches principales Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (factures, bon de commande, devis, contrats)***Saisir et suivre les facturations clients et fournisseurs***Suivi des relances clients et des impayés***Gestion des appels téléphoniques, courriers, courriels et correspondances internes/externe***Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers (attestations, assurances, dossiers de sécurité)***Mise à jour des plannings et coordination avec les équipes opérationnelles***Saisie et mise à jour des bases de données internes***Suivi des archives physiques et numériques***Assistance à la préparation des réunions, comptes-rendus et reporting***Suivi et aide à l'élaboration des tableaux de bord (suivi d'activité, états de paiement, coûts)***Coordination avec les services comptables et opérationnels Description du profil Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)***Organisation, rigueur et autonomie***Bon sens relationnel, capacité à coordonner avec plusieurs interlocuteurs***Connaissance des documents et procédures propres au secteur du bâtiment (factures de chantier, devis, assurances, etc.) serait un atout majeur.