Responsable Temps de travail - plannings - protection sociale - Référent(e) dématérialisation (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 9472050
Responsable Temps de travail - plannings - protection sociale - Référent(e) dématérialisation (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Publié le 26 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Définition du métier : planifier, coordonner et contrôler l'activité de ses domaines de compétence (temps de travail, protection sociale, retraite et référente informatique). Animer l'équipe de gestionnaires avec le souci de l'efficacité et de la qualité des prestations fournies, dans le respect de la règlementation et des règles propres à l'établissement. MISSIONS PRINCIPALES : Responsable de la gestion et du suivi du temps de travail du personnel non médical, de la protection sociale et de la retraite Contrôle de l'application de la réglementation relative au temps de travail dans l'établissement Appui à l'encadrement sur l'élaboration et le suivi des plannings en lien avec le tableau de service Appui à l'encadrement sur l'utilisation du logiciel de temps de travail : aide à la pose des congés, dévalidation des plannings, vérifications et créations des fiches et roulements, calcul de droits à congés, régularisations, télétravail. Gestion des droits utilisateurs Paramétrage de l'imputation des variables de paie Suivi des compteurs (dont celui des heures supplémentaires et des Comptes Epargne Temps (CET) Elaboration de procédures relatives à la construction des plannings Référente télétravail et cumul d'activités Accompagnement des agents en matière de prévention et d'action sociale Suivi des agents en arrêt de longue durée et participation au processus de reclassement, en lien avec l'Assistante sociale du personnel - référente handicap, dans le cadre en particulier de la Commission de Maintien dans l''emploi (CMDE) Suivi de l'accompagnement des agents vers la retraite, assurer l'information en matière de retraite, de retraite pour invalidité et de prolongation d'activité Référent(e) informatique Assurer le lien avec le service informatique pour les outils RH (Agirh, E-planning, Permutéo en particulier) et proposer et mettre en œuvre un plan de dématérialisation des dossiers et des procédures RH. MISSIONS SPECIFIQUES : Rédaction d'actes, de document ou notes juridiques / règlementaires sur le domaine d'activité Extraction de statistiques sur la gestion du temps de travail Mise à jour régulière du guide du temps de travail Participation à des actions de formation de l'encadrement et du personnel à l'utilisation du logiciel de temps de travail Gestion de projets ponctuels en lien avec l'activité de la Direction des Ressources Humaines PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Diplôme de niveau IV (Baccalauréat), ou de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations. Connaissances souhaitables : - Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière - Connaissance de la réglementation relative au temps de travail de la fonction publique hospitalière - Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, e-plannings et d'un outil requêteur - Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel - Discrétion professionnelle - Sens de l'organisation - Qualités rédactionnelles - Pédagogie - Rigueur - Polyvalence - Esprit d'analyse et de synthèse
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Etablissement Public de Santé Mentale de Caen
Au sein d'une équipe de 15 agents composant la Direction des Ressources Humaines, vous serez autonome sur les missions avec un encadrement et une assistance apportée par un supérieur hiérarchique référent sur le domaine.
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