L'AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux de construction spécialisés, un assistant de gestion H/F. Le poste : - Accueil physique et téléphonique, traitement des appels et transmission - Gestion des mails, rédaction et mise en forme de courriers administratifs - Gestion du courrier, classement et archivage - Comptabilité générale et analytique de la société - Facturation des prestations réalisées, suivi des encaissements et des relances - Suivi de la facturation fournisseurs et sous-traitants - Assistance à la préparation de la clôture comptable - Relais entre la société et le cabinet d'Expert Comptable - Saisi des pointages intérimaires et salariés, saisi des éléments variables de paie Gestion des absences (congés, maladie) des salariés - Gestion des formations des salariés - Saisi des notes de frais - Participer aux réponses d'appel d'offres en relation avec le Bureau d'Etudes - Ouverture dossier Travaux - Déclaration sous-traitance - Suivi administratif de Chantiers en relation avec les Conducteurs de Travaux Profil recherché : - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) - Capacité d'adaptation et d'anticipation - Capacité à travailler au sein d'une équipe - Capacité de communication écrite et orale - Aptitude relationnelle et sens de l'écoute - Vous suivez une formation BTS GPME