POSTE : Alternant Assistant Administrative H/F DESCRIPTION : Ecofac Business School, école de commerce et de management à ANGERS propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GESTION DE LA PME? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F en alternance. Les missions : Assistanat de direction : - Intervenir dans le processus de communication interne, respecter des règles de confidentialité. - Assurer la gestion des appels entrants en liés aux activités administratives et Ressources Humaines - Compléter le fichier Transparence Santé - IDAHE 2 - Ethique - Assurer les réponses aux différentes enquêtes d'institutions Ressources Humaines : - Suivre le plan de développement de compétences - Assurer le suivi du fichier Développement de compétences - Demander et collecter des devis auprès des organismes de formations - Gérer la partie administrative des formations (organisations, conventions, clôtures) - Réaliser le reporting tiré de la formation (notamment pour la BDES) - Suivre les informations liées à la médecine du travail - Suivi des visites médicales du travail (embauche, reprise, à la demande de CIDELEC) - Suivre la mise à jour des informations enregistrées sur le site internet de la SMIA Gestion flotte automobiles : - Suivre les contraventions (réception, transmissions, accusés de réceptions de paiements) - Participer à la logistique des livraisons, des travaux et maintenance (documents, transports, rdvs, accompagnement IP, contrôles techniques, passages pneus hiver/été, nettoyage des véhicules) - Participer à la vie des contrats (les renouvellements, la maintenance, les contrôles techniques, la restitution) - Faire le lien AEN, retenues sur salaires Assurances Biens et Personnes : - Etre l'interlocuteur principal des "compagnies d'assurance" en binôme avec Directeur Pôle Relations Transversales - Préparer les éléments en amont (demandes de devis) et participer aux appels d'offre - Organiser, préparer et participer au point annuel Gestion des prestataires extérieurs : - Gérer la destruction des archives - Gérer certains consommables (papeterie, savon, essuie-main - chiffon, courses U,) - Gérer la récupération des cartouches usagées Qualité : - Porter la politique qualité de l'entreprise - Appliquer les procédures du SMQ de son périmètre - Participer à l'entretien et à l'évolution du SMQRGPD : - Respecter les règles de traitement des "données de santé" PROFIL : Vos missions : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) - Autonomie - Respecter les délais - Rigueur, Méthode - Travail en équipe - Méthodes de classement et d'archivage - Modalités d'accueil des prestataires, fournisseurs et autres partenaires