Assistant Administratif et de Gestion F/H - Commercial (H/F) 33 - TALENCE
Offre n° 9545685
Assistant Administratif et de Gestion F/H - Commercial (H/F)
33 - TALENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Nous recherchons pour un contrat à durée indéterminée un(e) Assistant Administratif et de Gestion - F/H. Vos missions : Vous serez rattaché(e) à la Direction, sous la supervision du Responsable Administratif, Finances et Ressources Humaines, et nous attendons notamment de vous les missions suivantes : I/ Fonctions administratives · Secrétariat courant Gestion du courrier et classement ; gestion du standard téléphonique ; accueil physique des clients, partenaires, prestataires ; réservation des déplacements professionnels de l'équipe. · Gestion et vie des bureaux Gestion des fournisseurs (ménage, fournisseur électricité, .) ; gestion des stocks (fournitures, consommables informatiques, .) ; aide à l'organisation d'évènements internes. II/ Fonctions associées au Bureau sûreté Demande d'habilitation ; demande de contrôle élémentaire ; rédaction des PCS et suivi ; gestion des accès et des badges ; gestion documentaire des informations classifiées. III/ Fonctions opérationnelles · Archivage des dossiers papier et numérisés suivant routage des chefs de projets : Plusieurs niveaux d'archivage seront à considérer selon la phase de traitement des dossiers (pendant les appels d'offres auxquels ICOMME répond, pendant les phases d'études des affaires, pendant les phases de travaux) ; tenue d'un tableau de suivi des réceptions. · Gestion documentaire des projets : Attribution de référence de documents ; consignation des documents projet dans l'arborescence documentaire ; classement informatique. · Gestion de la comptabilité des affaires en collaboration avec les Responsables d'affaires : Traitement de la saisie des situations de travaux entreprises en phase DET ; établissement de l'état d'acompte mensuel ; établissement, suivi et encaissement de la facturation client ; relance clients, traitement des litiges en lien avec la Direction et les Responsables d'affaires ; récapitulatif dans tableau de synthèse. · Participation aux constitutions de dossiers d'appels d'offres : - Dossiers de candidatures - Dossiers d'offres Profil recherché: De formation Bac+2/3, BTS Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire et au moins d'une première expérience dans le domaine de la facturation. Vous maitrisez Excel et les outils informatiques (types ERP, logiciel comptable). Autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et d'un naturel positif et bienveillant, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail, et vous maitrisez la langue française à l'oral comme à l'écrit.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 28 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
ICOMME
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