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Directeur administratif adjoint de la Division des Formations F/H - Direction gestion, finance (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 9556201
Directeur administratif adjoint de la Division des Formations F/H - Direction gestion, finance (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Descriptif du poste: Mission et positionnement de l'agent : La Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences est une structure soutien aux activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d'Orsay au niveau Licence et Master, soit près de 10 000 étudiants. Elle est en charge des inscriptions administratives de l'ensemble des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs des niveaux L1 et L2, de la logistique d'une centaine d'amphithéâtres et de salles mutualisées et prend en charge les projets transverses aux départements de discipline ainsi que les échanges avec la Direction de la Formation et de la Réussite, service central de l'Université. La Division des Formations et de la Pédagogie est conjointement dirigée par un.e directeur.trice (vice-doyen.ne) et par une directrice administrative. Le ou la directeur.trice administratif.ive adjoint.e est rattaché.e à la directrice administrative et l'assiste dans sa fonction. Activités principales de l'agent : * Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure * Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels (y compris financiers) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure. * Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes * Remplir un rôle d'information et conseil auprès des services et usagers * Piloter des dossiers techniques, organisationnels, ou transversaux * Veiller à la carrière des agents * Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes * Préparer les contrats et les conventions et suivre leur mise en application * Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités * Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Environnement et contexte de travail : L'activité s'exerce au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie rattachée à l'UFR Sciences, située sur le campus d'Orsay (91). Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence notamment en ce qui concerne la fonction Logistique. Profil recherché: Connaissance, savoir : * Connaître le fonctionnement des EPSCP, les dispositifs et les structures en lien avec l'offre de formation * Maîtriser les techniques de communication écrites et orales Savoir-faire : * Savoir conduire un projet et des réunions * Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord * Planifier l'activité * Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités * Savoir animer une équipe Savoir-être : * Être à l'écoute * Faire preuve de capacités d'analyse et de projection * Être rigoureux.se et méthodique * Sens du relationnel * Témoigner de capacités d'initiative et d'adaptation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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