Description du poste : Descriptif des missions Insérer des documents dans la base documentaire du département Traiter la boîte fonctionnelle des sections (redistribution des mails et classement dans les dossiers) Réserver les salles de réunion, effectuer les demandes d'accès du site Assurer les activités de secrétariat comme la mise en forme de documents- tâches bureautiques, faire remonter les effectifs du bureau (présence, absence) chaque semaine Réaliser et suivre les demandes de soutien infrastructure et les commandes de fourniture de bureau Assurer le standard téléphonique Suivre les arrivées/départ des courriers via LNACRE, rédiger les notes et messages officiels du bureau, suivi des parapheurs Gérer l'administration du bureau (ordre de mission, suivi des ordre de mutation individuel,.) Aider à préparer les séminaires. Description du profil : Expérience en secrétariat avec des compétences en bureautique. Savoir être Rigueur - Prise d'initiative - Travail en équipe