POSTE : Responsable Pôle Secrétariat Médical H/F DESCRIPTION : Vos missions principales : - Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle - Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l'activité, - Manager l'équipe de secrétaires médicales en binôme avec l'autre cadre actuellement en poste - Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l'efficience des activités de secrétariat médical, - Fixer les objectifs à l'équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels - Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires, - Etre l'interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique), - Rattaché.e à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales - En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical - Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales - Poste statut cadre - Rémunération selon profil et expérience (37-41k) - Lundi - vendredi (37h30) - 15 RTT PROFIL : Votre profil : - Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes) - Formation supérieure en gestion administrative, - Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d'une équipe de secrétaires médicales - Vous connaissez le domaine de la santé, médico-social, - Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d'esprit, votre capacité d'analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste