POSTE : Deux Hotes d'Accueil - Standardiste Kfo07072025 H/F DESCRIPTION : Vous travaillez sous la responsabilité directe de l'Office Manager du centre Emergence. VOS MISSIONS : Vous prenez en charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique du site, assurez les tâches administratives de suivi : 1/ ACCUEIL, SERVICES ADMINISTRATIFS ET LOGISTIQUES : Assiste l'équipe dans la réalisation des différentes tâches quotidiennes du centre d'affaires afin d'en assurer un fonctionnement optimal dans le souci de l'image de marque et des valeurs d'Emergence. - Accueil téléphonique professionnel de qualité + prise de messages et suivi, - Accueil physique des clients, prestataires, prospects, - Gestion du courrier, des colis, coursiers, transporteurs (gestion depuis la demande du client jusqu'à la facturation), remplir le copieur, vérifier les machines à café, - Veiller au bon aménagement des zones communes : accueil, parties communes, salles de réunion, cuisine, - Préparer et aménager les salles de réunion : mises en place conformément au cahier des charges du client, préparation des petits déjeuners, plateaux repas, - Aider à l'aménagement des bureaux : mobilier, plantes, 2/ PARTIE ADMINSTRATIVE : - Saisie d'information dans le CRM, - Rédaction et préparation de petits visuels, signalétique, - Saisie des réservations de réunion et réalisation de devis simples (avec l'aide de l'assistante réunions), - Tous types de tâches administratives : suivi des stocks et commande de fournitures, - Suivi des réclamations clients, - Participe au suivi des dossiers clients : parkings, badges, problèmes de clim ou chauffage, ligne téléphonique et internet Deux postes en CDI sont ouverts : l'un pour le centre Emergence à Issy les Moulineaux et l'autre à Boulogne-Billancourt. 28000€ PROFIL :