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AGENT D'ACCUEIL - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'AILLANTAIS (H/F) 89 - Yonne
Offre n° 9585362
AGENT D'ACCUEIL - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'AILLANTAIS (H/F)
89 - Yonne
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: O089240/626000135 Au sein de la Communauté de Communes de l'Aillantais en Bourgogne qui regroupe 13 communes pour une population d'environ 10 500 habitants, vous assurerez principalement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, ainsi que la gestion du secrétariat courant. MISSIONS PRINCIPALES Assurer l'accueil physique et téléphonique de la communauté de communes : - Accueil et renseignement du public sur place et par téléphone, traiter les appels téléphoniques et demandes diverses ; - Réaliser une information des usagers, en particulier relative au service d'élimination des déchets organisé par la collectivité, établissement des fiches enquêtes des usagers et des cartes d'accès à la déchèterie ; - Actualiser la base de données des redevables de la redevance incitative, prévoir les livraisons et retraits des bacs suite aux mouvements sur le territoire en lien avec les agents techniques, rentrer les interventions sur le logiciel de gestion de la redevance incitative ; - Suivi des usagers en non-conformité ; - Suivi des refus de collecte ; - Relayer et orienter les demandes spécifiques vers les différents services de la communauté de communes. Gérer le secrétariat courant et les correspondances de la collectivité : - Assurer la réception, l'affranchissement et l'expédition du courrier, organiser l'enregistrement numérique du courrier entrant et sortant ; - Rédiger des correspondances standards, saisir et mettre en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus...) ; - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité ; - Affichage d'informations ; - Prise de réservation ; - Travail administratif divers. Assurer les commandes courantes : - Coordonner les achats de fournitures courantes ; - Procéder périodiquement à du triage, classement et de l'archivage. Gestion de la salle du conseil et des matériels en prêt : - Gérer la réservation de la salle de réunion de la CCAB et tenir les plannings ; - Gestion des conventions du minibus, du complexe multisports, du broyeur, du rotor cure fossés, des gobelets et des barnums ; - Gérer le planning du minibus, du complexe multisports, du broyeur et du rotor cure fossés. MISSIONS SECONDAIRES En l'absence du personnel du service environnement, suppléer, notamment pour les enlèvements des bennes et autres filières.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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